September 14, 2017

Eindrücke vom Läderach Sommerfest

by mrw in Cases

Das Sommerfest von Läderach – ja, richtig, die mit der feinen Schoggi.

mrw war in enger Zusammenarbeit mit dem Event Management Team von Läderach für die Gesamtkoordination des Events zuständig.
Was waren die Eckdaten?

– 4-tägiger Event, 850 Gäste
– 3-tägiges Programm: Workshops, Führungen und Vorträge für die Mitarbeitenden mit Lunch und Dinner
– Mittwoch Abend grosses Grillfest für geladene Gäste
– Workshops, Führungen und Vorträge an verschiedenen Locations inkl. Mahlzeiten
– Erstellung des Gesamtkonzeptes und Gesamtplanung
– Koordination & Kommunikation: Schnittstelle zwischen Läderach Event Team, Personal und Lieferanten
– Abläufe: Planung von Gruppenzuteilungen, Gästeverschiebungen, Transporten
– Management von Lieferanten & Infrastruktur: Zeltbauer, Küche, Food & Beverage, Reinigung, Bus-Shuttles
– Personalplanung: Externes & Internes Personal von Läderach sowie Einbindung der Lernenden, Individuelle Tagespläne
– Sicherheitskonzept
– Finanzen: Budgetierung & Verhandlung mit Lieferanten

Der Event war ein voller Erfolg, die Zusammenarbeit mit dem Läderach Event Team verlief dank guter und rascher Kommunikation reibungslos.
Wir bedanken uns von Herzen bei allen Mitarbeitenden von Läderach (Schweiz) AG für die wunderbare Zusammenarbeit.